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好好休假

2017-09-28 张辉 辉哥奇谭

今天趁着十一长假来临之时,谈谈我对于休假的看法,综合起来看包含三个要点:

  1. 年假一定要休

  2. 一定要高质量的休假

  3. 关键的事务不能耽误

一些人的确因公务缠身而无法休假,还有更多的人担心休假会影响工作的绩效和评价,而不愿意休假。我认为前者是可以理解,而后者则大可不必。休假有多重的意义,以我自己为例,至少有三重的含义:

第一:对于大家庭而言,这是我们一年难得的家庭相聚的日子。现在年轻人基本上是独生子女,又有很大的比例在外地工作,一年难得相见。在刚开始毕业那几年,基本上都是安排过年回家见父母。单身的时候还好说,一旦谈恋爱、结婚,就会碰到「过年回谁家」的难题。不仅如此,春节这个传统意义上的「团聚」的日子并非真正适合相聚,很多在大城市工作的年轻人视春节为「年关」,过年回家仓促,火车票飞机票极难买到,回家之后也有各种压力集中爆发。我们在最近几年都是选择春节不回家,而是利用年假外加一些公休的假期,分别带双方父母去旅行,大家整体的满意度提升了很多。与大家庭相聚,这是休假的第一个意义。

第二:对于小家庭而言,别看平时大家早晚都在一起,但实际相处的时间未必比得过与公司的同事的相处时间,尤其是北上广深这样大城市的青年。所以,如果有休假的机会,则是小夫妻二人深度相处的好机会。不仅是二人的单独旅行能提供这样的机会,即使是和一方父母一起出行,小夫妻二人相处时间也比工作日时多了很多。并且,在长途旅行中,二人需要携手应对很多具体的事务,包括从目的地的选择、酒店餐馆的选择,照顾父母甚至是选路、导航这样的「小事」。这些都增进了小夫妻的感情。

第三:对于我自己而言,每次「长假」都是自我反思的好时机。平时终日忙碌,难得有抽身出来的机会。说起来很有趣,我的很多重要的人生抉择,都是在长假期间做出来的。说到细节,则更有趣,很有可能是长假期间某天晚上半夜醒来,突然一些关键的问题茅塞顿开。休假,为放空和思考重要问题,提供了最佳的时机。

以上是休假对大家庭、小家庭和我自己的意义。

既然意义重大,就必须严肃对待。最基本的要求是:好好休假,即高质量的休假。什么是高质量的休假?让我们看看「低质量的休假」就知道了。一言以蔽之,「公私不分」的休假是低质量的休假。比如,每天手机邮件、IM甚至电话不离手,全部陷于工作事务之中,只是物理上换了一个位置而已。这是真正的身在曹营心在汉。虽然你可能以为这样对自己的工作评价有帮助,但是长久下去是非常有害的。你会像一个弹簧一样,长期处于高压状态下,失去弹性,失去活力,最终失去竞争力。

有鉴于此,我认为高质量的休假最基本的要求是:公私分明。在休假的时候就好好休假,这样才能保证在工作的时候能够真正好好工作。休假时可以充分的放松,非常高质量的与家人相处。这样,等重返工作岗位时,才能以饱满的精力和家人的充分支持为前提,更加高效的工作。

有一个朋友问我,在如此忙碌的情况下,如何与家人保持亲密的关系?我的回答很简单:就是相处时一定要用心。一心二用一定是不用心。

但是,如果你身处关键的岗位,比如企业的中高层,比如一线管理岗位,则很难在一段时间抛开工作不管,这样一定会影响工作,尤其是关键项目的推进,关键客户的维护等等。怎么办?你需要需要有办法能在休假的时候「不误事」。

如何在保证高质量休假的前提下,不误事?我有如下的建议:

第一:关键的事务都需要有得力的人来负责,并且享有充分的ownership和授权。Ta知道这是Ta的事情,而不是老板的事情,而且Ta有调动资源和做出必要决策的授权;

第二:休假的时候不要随时去处理各种临时性的事务,比如处理邮件,处理IM消息等等。比如和同事约定好,每天找一个非常固定的时间,以非常高的效率处理所有当天的工作事宜。对我而言,现在习惯每天晚上9-11点处理当天的工作事宜。比如9.26晚上,我用了75分钟处理了所有当天邮件,和5个同事打了电话,开了一个电话会议,在微信上处理了两个事务。

第三:特别关键重要的项目还是要保持每天跟进的状态,需要每天能看到进展,必要的时候和相关负责人电话联系。在休假期间,1 on 1的电话是效率最高的推动手段。

当然,管理的最高境界还是「你可以消失一段时间而Team正常运转」,这意味着你真正完成了「造钟人」的使命,而不是一直充当「报时人」的角色。达到这个境界还有时日,在此之前,让我们先用以上的方式来休假,来高质量的休假,来在休假的同时保证重要事务的正常推进。

祝大家有一个好假期。也欢迎大家谈谈自己的休假心得或者十一的休假计划。


参考文章:每一天都是一次旅行漫步东京之 —— 一场说走就走的旅行

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